校园公告

桂林市职工大学2019年信息公开工作年度报告

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    根据《自治区教育厅办公室关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》(桂教办〔2019〕483号)等文件精神要求,我校牢固树立“以公开为原则,不公开为例外”的理念,更好地服务师生和社会公众,扎实开展信息公开工作,确保人民群众知情权、参与权、表达权和监督权。
桂林市职工大学《2019年信息公开工作年度报告》包括信息公开工作概述、主动公开信息情况、依申请公开情况、对信息公开的评议情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等。本报告中所列数据的统计期限自(2018年9月1日-2019年8月31日)。
    一、信息公开概述
    学校信息公开工作,深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函[2014]23号),紧紧围绕教育部、自治区教育厅决策部署和学校中心工作,切实加强组织领导,不断拓展公开的范围、渠道和方式,突出重点领域信息公开工作,进一步建立健全信息公开工作机制,明确学校信息公开工作领导小组及其办公室和各相关职能部门的工作职责,制定《职工大学信息公开实施细则》,扎实推进工作规范化建设,确保信息公开工作持续深入推进。
    (一)多措并举,推动学校信息公开工作有序开展
    本年度,学校从工作实际出发,采取多项举措,推动学校信息工作的开展。一是认真贯彻落实上级有关文件精神。2019年10月自治区教育厅下发了《自治区教育厅办公室关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》,学校高度重视,积极采取措施,以多种形式及时发布公开事项。通过公开相关信息,师生员工普遍提高了对信息公开工作重要性的认识,为学校进一步做实做好信息公开工作奠定了良好基础。二是加强重点信息的公开和督查。2019年,学校组织开展了信息公开工作例行检查,重点对招生、财务、大额物资采购和重大基建工程招投标等类别的信息公开工作进行了“回头看”,对发现的问题进行集中整改,督促相关部门进一步做好信息公开工作,三是进一步加强信息公开平台建设,丰富和优化信息公开渠道。学校完善校园门户网站,在原有的宣传栏、公示栏等信息公开网络机制的基础上,充分利用QQ、微信等新型信息传播媒介,积极、主动地发布和公开信息,加强信息解读,回应师生和社会的关切,受到广大师生的普遍欢迎,尤其是充分利用电子显示屏,丰富信息公开手段,加大信息公开力度。
    (二)进一步健全和落实信息公开工作人员机构
    为进一步加强对信息公开工作的领导,推进学校信息公开工作的开展,学校在现有信息公开工作领导小组的基础上,各部门指定专人负责信息公开工作。同时,针对岗位调整和人员变动的情况,及时对信息公开工作领导小组进行了人员调整,确保了信息公开工作的连续性。
    (三)进一步丰富完善了学校信息公开工作内容
    重点围绕学校重点工作和特色活动,主动发布信息。2019年,在持续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神、扎实推进“两学一做”学习教育常态化制度化、深入开展“不忘初心,牢记使命”主题教育以及形式主义、官僚主义突出问题专项整治行动中,学校坚持将信息公开作为加强素质、联系群众、转变作风、提升质量的重要内容,不断加大信息公开力度,进一步丰富完善了信息公开的内容。重大事项公开机制进一步完善。在学校王远文工作室及党员活动室装修改造和功能提升问题、开展干部承包经营农村土地问题专项清理工作、组织岗位竞聘、职工大学领导班子2018年度考核大会等重大事项决策过程中,通过工作会、调研会、座谈会等不同形式广泛公开征求意见,使相关工作基本做到了全程公开。
    二、主动公开信息情况
    2019年,我校按照上级有关要求并结合工作实际,主动公开学校信息。
    (一)信息公开的主要内容 
    1.学校基本情况的信息
    包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
    2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况
    主要包括上级党政、教育主管部门有关学校工作的政策法规;一年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校章程、学校发展规划、学校工作计划和总结、学校教育教学改革情况以及统计数据等信息。 
    3.关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项
    主要有学校招生简章、收费项目及标准;学校机构设置和领导分工情况;评选、推荐各类先进集体和个人名单;专业技术职务评审条件和申报职称人员名单;学校科研项目申报;学校基建立项、招标情况;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;学校人事安排、管理岗位竞聘、教职工晋升晋级、教职工职务职称津贴发放办法等;学期、年度职工考核评优,先进集体和个人评选;向社会公开招聘管理、专业技术人员条件和人数等;学校突发事件的应急预案等。关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项及时予以公示或公开发布,保证了师生的知情权。 
    4.招生信息公开
    按照自治区教育厅有关要求,学校招生章程(内容包括学校概况、具体招生计划、录取规则、收费标准等)按要求制定,并在招生考试校平台、刊物及学校网站上公示。
    学校在校园网站上开设了招生板块,在发布以上招生信息的同时,招生录取期间在网站公布分批次、分科类录取情况以及录取的分数情况,考生可通过网站全面了解学校的录取政策、录取进展和录取情况。
    招生期间,学校在招生办设立了专门的招生咨询,开通了招生咨询热线,设立了现场接待,随时接受社会对招生违规事件的举报。一年来,我校未出现任何违规招生行为。
    在2019年招生录取工作中,我校录取学生95人,并执行我区最低录取控制分数线。
    高升专类分数线为:文史类95分;理工类94分。
    专升本类分数线为:文史类145分;理工类99分;经济管理类99分。 
    5.学校财务管理制度,学校经费来源构成情况,学校教育收费的项目、依据、标准等都予以公开
    学校编制预算过程中,及时告知预算内容安排和分配原则,积极进行面对面沟通,预算方案提交校长办公会审议批准执行。在教职工大会上,由财务负责人向大会汇报当年的财务收支状况;同时年中和年末通过工作汇报会、工作例会等形式,通报财务运行状况和各部门预算执行情况。通过学校校务公开栏及时主动地向社会主动公开学校教育收费的项目、依据、标准等,方便师生查阅和办理缴费、报销等事务,主动接受学生和家长的监督。
    严格按照市物价局核发的《收费许可证》载明的收费项目和标准收取成人教育学生的学费,没有擅立项目收费和超标准收费,也没有未经批准程序收费。积极发挥校内监督作用,定期对学校的收费情况进行检查,有效保证了收费规范。所有教育收费全部由财务部门统一收取、统一管理、统一核算,学校财务管理制度健全。
    6.学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
   (二)主动公开信息的数量
    2019年我校通过学校网站向师生和社会提供我校主动公开的信息,共上网公开信息367条;按期向自治区高校工委及教育厅上报学校舆情信息15条。 
    召开全体教职工大会25次,支部会议30次,校长办公会36次,中层干部会2次,各层面座谈近10余次。通过会议渠道面向全校教职工及时主动发布学校岗位设置与职称评聘、教职工考核办法、绩效工资分配方案等涉及学校改革发展全局、关系全校教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息。
    印发行政文件20份、编辑各类材料300余篇;主动向上级报送重大事项报告40余份。
    (三)主动公开信息的方式和途径
    1.电子传播形式。学校积极建立和完善校务公开民主管理工作的信息平台,充分利用网站、邮箱、微信群等电子办公渠道,把学校的重大新闻、改革举措、规章制度、工作和活动安排等公之于众,让师生员工及时知晓。学校还设立了“征求意见信箱”,畅通信访和舆论监督渠道,拓宽监督范围。
    2.文字传播形式。主要包括校务公开栏、学校年鉴、制度汇编、宣传橱窗、电子显示屏等。学校在校园的显著位置设立了校务公开栏,定期和不定期地向师生和社会公布校情;充分利用宣传册、招生简章、通讯以及橱窗等,宣传党的政策,宣传先进事迹、介绍学校大事,定期公布学校事务。组织编辑了《学校年鉴(2018卷)》向全体师生及相关机构公开学校信息。
    3.会议交流形式。主要包括校长办公会、教职工大会、党员大会、工作经验交流会、专题学习会、主题会、座谈会、主题活动等。学校根据实际情况定期或临时召开各种形式的座谈会,及时通报重大事项的进展情况,听取职工意见和建议。坚持每学期始末召开教职工大会、党员大会或干部大会,报告学期工作计划、目标和学期工作总结。遇有重要事项,随时召开教职工大会通报情况。 
    4.媒体传播形式。通过报刊、电视台等新闻媒体发布学校有关工作情况信息。如:桂林晚报、桂林市电视台等新闻媒体。 
    5.其他形式实施公开。
   (四)信息公开的原则 
    坚持公开与保密并重、广度与深度并举的原则进行信息公开工作。纯属校内事务不必向社会公开;对干部的评议情况作概要性公开;不能公开或暂时不宜公开的决不随意公开;上级下发的机密文件不作公开;对于师生申请公开的信息,在不违反保密原则的前提下,酌情予以公开;本年度学校未收到师生关于信息公开的申请。 
    (五)信息公开的时间 
    在公开的时间上,学校坚持做到常规性的定期公开,阶段性的坚持按阶段公开,短期性的坚持随时公开,突发性的坚持及时公开,如确实不必在第一时间公开的也要适时适地公开。 
    三、依申请公开信息情况 
    2019年学校未接到依申请公开信息申请件。 
    四、对信息公开的评议情况 
    (一)思想认识到位 
    我校领导班子对实施信息公开工作的重要性有充分的认识,在学校建设和发展工作中高度重视此项工作,经常关心、检查、指导信息公开实施情况。在信息公开管理工作中,学校领导干部既是领导者,又是被监督者,在抓好信息公开的同时,又自觉接受上级、师生和社会的监督。 
    (二)工作责任明确 
为使信息公开真正落到实处,学校明确了信息公开工作的责任。把信息公开工作纳入到学校整体工作计划之中,学校在岗位职责中规定了相应的工作职责和工作考核目标,年末对信息公开工作完成情况进行评比考核。
    (三)干群相互信任 
    由于学校重视信息公开工作,学校领导干部增强了全心全意依靠教职工办学的自觉性,既规范了学校各项管理工作,又树立了领导干部的良好形象,从而赢得了广大教职工的信任。
    五、信息公开收费及减免情况
    2019年,学校信息公开工作未收费。
    六、存在的问题与改进措施
    2019年,我校信息公开工作虽然取得了一定成效,但也还存在一些不足和问题。例如:少数部门在思想认识上对信息公开工作的重视程度还不够,信息公开的时效性不够;部分公开内容的形式方面仍然不够规范;部分部门主动公开信息的意愿不足;广大教职工对信息公开工作的关注度不高。
    下一阶段拟重点抓好以下工作:
    一是加大对信息公开工作的监督检查力度,形成信息公开监督检查长效机制,通过检查和考核,确保信息公开工作深入人心、落到实处。
    二是转变工作思维,强化信息公开意识。推进对学校办事程序和重要事项的过程公开,促进信息公开工作由结果公开向过程公开转变,使学校教职工在民主治校中有更大的知情权、管理权和监督权,进一步提高教职工民主参与、民主管理、民主监督的力度和广度。
    三是继续加强对信息公开工作渠道的建设,创新工作方法,不断丰富信息公开的内容,完善现有的信息公开载体和公开途径,使师生能够更加方便快捷地了解学校信息,提高师生和社会公众对信息公开工作的关注度和认知度,形成推动学校信息工作不断发展的机制,提升工作的实效性。
    四是加强对信息公开工作的宣传工作。广途径、多维度的宣传信息公开工作进行,让信息公开意识入脑入心。同时,采取有效措施,加强全校各部门对信息公开有关法律法规和规章制度的学习,增强各部门对信息公开工作的重要性认识,促进学校信息公开工作的规范和完善,不断提升学校信息公开整体工作水平。
    七、其他需要报告的事项
    2019年,桂林市职工大学信息公开工作无其他需要报告的事项。

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